Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 24. Oktober 2026

Für die Nutzung und den Erwerb der von Plainunit angebotenen Standardsoftware und Abonnements.

Anbieter und Kontakt

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für Verträge zwischen dem unter „Anbieter und Kontakt“ genannten Anbieter, handelnd unter Plainunit, und Verbrauchern sowie Unternehmern. Verbraucher und Unternehmer sind im Sinne der §§ 13 und 14 BGB zu verstehen. Individuelle Softwareentwicklung ist kein Standardabonnement; dafür vereinbaren wir Leistungsumfang, Vergütung, Termine und Nutzungsrechte in einem gesonderten Angebot. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang.

2. Leistungen und technische Voraussetzungen

Maßgeblich sind die Produktbeschreibung und die Bestellübersicht bei Vertragsschluss. Dort werden die enthaltenen Funktionen, unterstützten Betriebssysteme, erforderlichen technischen Voraussetzungen und etwaige Einschränkungen angegeben. Ein Konto allein begründet keinen kostenpflichtigen Vertrag.

finfolder unterstützt beim Sammeln, Verarbeiten, Prüfen und Exportieren von Belegen. Automatisch erkannte Angaben können fehlerhaft sein und müssen vor ihrer Verwendung kontrolliert werden. Unsere Software ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Gesetzliche Anforderungen an die eigene Buchführung und Aufbewahrung bleiben zu beachten; dies beschränkt unsere gesetzlichen Leistungspflichten und deine Mängelrechte nicht.

3. Konto und Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt mit deiner E-Mail-Adresse und einem zeitlich begrenzt gültigen Einmalcode. Du musst Zugriff auf das angegebene Postfach haben und Zugangsdaten und Codes vor unbefugter Nutzung schützen. Bei Verdacht auf einen Missbrauch kontaktiere uns bitte unverzüglich. Wir fragen dich nicht per E-Mail nach einem Anmeldecode.

4. Bestellung und Vertragsschluss

Produktdarstellungen sind eine Einladung zur Bestellung. Vor einer kostenpflichtigen Bestellung werden Produkt, Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer, Zahlungsrhythmus, Laufzeit und Kündigungsbedingungen angezeigt. Du kannst deine Angaben vor Absenden überprüfen und berichtigen. Mit der eindeutig als zahlungspflichtig gekennzeichneten Bestellschaltfläche gibst du ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt mit unserer ausdrücklichen Vertragsbestätigung per E-Mail zustande. Eine rein technische Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme.

Vertragssprachen sind Deutsch und Englisch. Maßgeblich ist die von dir beim Vertragsschluss gewählte Sprache. Die Bestelldaten und die beim Kauf geltenden Vertragsbedingungen werden dir in dieser Sprache per E-Mail auf einem dauerhaften Datenträger zur Verfügung gestellt. Diese Bedingungen kannst du auch ausdrucken oder als PDF speichern.

5. Kostenloser Testzeitraum

Der kostenlose finfolder-Test dauert 30 Tage ab Aktivierung des Testzugangs. Eine Kreditkarte ist dafür nicht erforderlich. Während des Tests bestehen keine tarifbedingten Funktionseinschränkungen. Der Test geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über. Ohne ausdrücklich abgeschlossene Bestellung entstehen keine Abonnementkosten. Nach Ende des Tests endet die zeitlich begrenzte Nutzungserlaubnis; vorhandene lokale Dateien werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

6. Preise und Zahlung

Das finfolder-Monatsabonnement kostet 6,99 € einschließlich Umsatzsteuer je Monat. Das Jahresangebot kostet 69,90 € einschließlich Umsatzsteuer für die ersten zwölf Monate. Maßgeblich ist stets der vor der Bestellung ausgewiesene Gesamtpreis. Weitere Produkte oder individuelle Leistungen haben die jeweils ausdrücklich vereinbarten Preise.

Die Zahlung erfolgt über die in Stripe Checkout für die konkrete Bestellung angebotenen Zahlungsmethoden. Die Vergütung wird zu Beginn des jeweiligen bezahlten Zeitraums fällig. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Stripe und gegebenenfalls den von dir gewählten Zahlungsanbieter. Zahlungsdaten werden direkt dort eingegeben.

7. Laufzeit und Kündigung

Monatsabonnement: Es läuft auf unbestimmte Zeit mit monatlicher Zahlung. Du kannst jederzeit zum Ende des laufenden bezahlten Monats kündigen.

Jahresangebot: Die anfängliche Laufzeit beträgt zwölf Monate. Wenn du nicht zum Ende dieses Zeitraums kündigst, läuft der Vertrag anschließend auf unbestimmte Zeit für 6,99 € einschließlich Umsatzsteuer pro Monat weiter. Ab dann kannst du jederzeit zum Ende des laufenden bezahlten Monats kündigen. Es entsteht keine automatische Bindung für ein weiteres Jahr. Ein neuer Jahreszeitraum setzt deine ausdrückliche Auswahl und eine entsprechende neue Vereinbarung voraus.

Eine Kündigung vor Ende des bereits bezahlten Zeitraums beendet die Verlängerung; der Zugang bleibt bis zu dessen Ende bestehen. Du kannst per E-Mail an info@plainunit.com kündigen. Das Recht, einen Vertrag über die gesetzlich vorgeschriebene elektronische Kündigungsfunktion zu kündigen, bleibt unberührt. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund und gesetzliche Erstattungsansprüche bleiben unberührt. Eine Kontolöschung kündigt ein Abonnement nicht automatisch. Vor der Löschung musst du eine noch eingeschaltete Verlängerung selbst beenden. Bei bereits ausgeschalteter Verlängerung kann die Kontolöschung zum Ende des bezahlten Zeitraums vorgemerkt werden. Ein kostenloses Konto kann nach Bestätigung sofort deaktiviert werden. Ab Beginn der Löschung besteht eine Wiederherstellungsfrist von sieben Tagen; gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen bleiben gesondert erhalten.

8. Nutzungsrechte

Du erhältst für die vereinbarte Nutzungsdauer ein einfaches Recht, die Software im vereinbarten Umfang privat oder für dein Unternehmen zu nutzen. Eine Weiterverbreitung oder Unterlizenzierung ist nur zulässig, soweit sie ausdrücklich vereinbart oder gesetzlich erlaubt ist. Zwingende gesetzliche Rechte, insbesondere für Sicherungskopien, Interoperabilität und zulässige Softwareuntersuchung, bleiben unberührt. Deine Dokumente und Geschäftsdaten bleiben deine Daten; wir erwerben daran keine Verwertungsrechte.

9. Updates, Verfügbarkeit und eigene Daten

Wir stellen die vertraglich geschuldeten und gesetzlich erforderlichen Updates einschließlich Sicherheitsupdates bereit und informieren über deren Verfügbarkeit. Für fortlaufend bereitgestellte digitale Produkte gelten die gesetzlichen Pflichten während des Bereitstellungszeitraums. Für andere digitale Produkte richtet sich der Zeitraum nach den gesetzlichen Vorgaben. Über erhebliche Änderungen und erforderliche Mitwirkung informieren wir gesondert.

Für kontobasierte Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Wartung oder Störungen von Netzen und angebundenen Diensten können Funktionen zeitweise beeinträchtigen. Gesetzliche Rechte bei Leistungsstörungen bleiben bestehen. Bei lokal gespeicherten Unterlagen solltest du regelmäßige Sicherungskopien erstellen; dies hebt unsere eigene Verantwortlichkeit nicht auf.

10. Mängelrechte und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte, für Verbraucher insbesondere die Vorschriften über digitale Produkte. Auch für unsere Haftung gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Diese Bedingungen enthalten keinen pauschalen Haftungsausschluss und schränken zwingende Verbraucherrechte nicht ein.

11. Widerruf für Verbraucher

Verbrauchern steht nach Maßgabe der Widerrufsbelehrung ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Eine automatische Zustimmung zum Verlust dieses Rechts wird durch diese AGB nicht erteilt. Unternehmern steht kein gesetzliches Verbraucherwiderrufsrecht zu.

12. Datenschutz und Schlussbestimmungen

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten findest du in der Datenschutzerklärung. Es gilt deutsches Recht. Verbrauchern bleibt der zwingende Schutz des Rechts ihres gewöhnlichen Aufenthaltsstaats erhalten, soweit dieses anwendbar ist. Gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt. Änderungen dieser Bedingungen gelten für bestehende Verträge nur aufgrund einer wirksamen Vereinbarung oder einer einschlägigen gesetzlichen Grundlage.

13. Anbieter und Kontakt

E-Mail: info@plainunit.com
Telefon: +49 176 45225000

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