Belege sammeln
Rechnungen liegen im Postfach, in Downloads oder als Datei vor. finfolder hilft dir, sie in deinem Archiv zusammenzubringen.
Belege automatisch organisieren.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Rechnungen automatisch sammeln, Belege ordnen und die monatliche FiBu vorbereiten.
Du prüfst die Angaben – finfolder bereitet die Weitergabe vor.
Rechnungen ordnen
Belege nach Zeitraum ablegen, Rechnungsangaben prüfen und passende Zahlungen zuordnen. So kannst du offene Fragen gezielt bearbeiten.
Für die Steuerberatung vorbereiten
Monat, Quartal oder Jahr auswählen, den Inhalt kontrollieren und ein Archiv zusammenstellen. Empfänger und Anhänge prüfst du vor dem Versand.
Zeit fürs eigene Geschäft
Weniger Dateien zusammensuchen und von Hand umbenennen. Mehr Aufmerksamkeit für Kunden, Aufträge und die Arbeit, mit der du selbstständig bist.
Einfach zu bedienen, intuitiv verständlich.
Probiere die finfolder-Oberfläche direkt hier aus und sieh selbst, wie sie funktioniert.
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- Rechnungen automatisch sammeln und erkennen
- Belege ordnen und Angaben prüfen
- Unterlagen automatisch für die Buchhaltung vorbereiten
- Dokumente lokal auf deinem Computer
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Interaktive Ansicht · BeispieldatenVerstehen, was dein Geschäft bewegt.
Beispieldaten zur Demonstration. Die Beträge und Belege zeigen keine echten Geschäftsvorgänge.
Weniger Papierkram. Mehr Freiraum.
Routine vereinfachen.
Möglichkeiten schaffen.
Wenn wiederkehrende Aufgaben weniger Aufmerksamkeit brauchen, bleibt mehr Raum für Kunden, Ideen und dein Geschäft.
Weniger zusammensuchen.
Bewusst weitergeben.
Dokumente an einem Ort
Verbinde eine unterstützte E-Mail-Quelle oder füge vorhandene Dateien hinzu. finfolder legt übernommene Belege in deinem gewählten Archiv ab.
Erkennen, was drinsteht
Vergleiche erkannte Rechnungsdaten mit dem Original. Korrigiere Angaben und bestätige den Beleg. Eine bestätigte Rechnung ist damit noch nicht als bezahlt nachgewiesen.
Den Zeitraum zusammenstellen
Wähle Monat, Quartal oder Jahr. Kontrolliere die Dokumente und erstelle einen Export. Ein vorbereitetes E-Mail-Fenster prüfst und versendest du selbst.
Vom Eingang bis zum Archiv.
finfolder übernimmt die Arbeit automatisch – vom Sammeln und Erkennen bis zur Vorbereitung für die Buchhaltung. Du prüfst die Ergebnisse und gibst die Unterlagen frei.
Rechnungen automatisch sammeln
finfolder durchsucht deine verbundenen E-Mail-Quellen automatisch nach Rechnungen und übernimmt gefundene Belege in dein Archiv. Vorhandene Dateien kannst du zusätzlich hinzufügen.
Rechnungsdaten automatisch erkennen
finfolder erkennt Firma, Rechnungsnummer, Datum, Währung, Gesamtbetrag und Umsatzsteuer automatisch aus deinen Dokumenten. Du prüfst die erkannten Angaben und bestätigst das Ergebnis.
Zahlungen automatisch abgleichen
finfolder gleicht Rechnungen mit deinen importierten Kontoauszügen ab und schlägt passende Zahlungszuordnungen vor. Du prüfst die Vorschläge und klärst offene oder mehrdeutige Treffer.
Belege automatisch ordnen
finfolder unterscheidet eingehende und ausgehende Rechnungen und ordnet deine Belege automatisch nach Zeitraum. Offene Prüffälle bleiben sichtbar, damit du gezielt nachsehen kannst.
Zahlen automatisch auswerten
finfolder berechnet Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer aus deinen erfassten Rechnungsangaben und stellt sie übersichtlich dar. Du kontrollierst die zugrunde liegenden Angaben – die Auswertung übernimmt die Software.
Den Versand für dich vorbereiten
finfolder stellt die Unterlagen für deinen gewählten Zeitraum als Export zusammen und bereitet eine E-Mail mit Anhang vor. Du prüfst das Paket und den Empfänger und klickst in deiner E-Mail-Anwendung auf „Senden“.
Deine Dokumente auf deinem ComputerLokal verarbeiten.
Lokal verarbeiten.
Direkt verbinden.
Erkennung und Auswertung der Dokumente erfolgen auf deinem Mac. Übernommene Belege und Arbeitsdaten werden lokal gespeichert. Dokumentinhalte werden nicht automatisch zur Verarbeitung an Plainunit hochgeladen.
Details zur Datenverarbeitung →Was eine Verbindung braucht
Für den Abruf von E-Mails verbindet sich finfolder direkt mit dem jeweiligen Anbieter. Auch Dokumentenlinks können eine Verbindung zum Anbieter benötigen.
Wählst du einen synchronisierten Speicherordner, kann dein Cloud-Dienst die Dateien übertragen. Lokale Verarbeitung bedeutet deshalb nicht, dass kein Netzwerkverkehr stattfindet.
E-Mail nach deiner FreigabeE-Mail-Konto mit
E-Mail-Konto mit
lesendem Zugriff.
Du verbindest dein E-Mail-Konto über die Anmeldeseite von Google oder Microsoft im Browser. finfolder erhält lesenden Zugriff, um Nachrichten und Anhänge nach passenden Dokumenten zu durchsuchen. Der Zugriff ist nicht auf Rechnungen allein begrenzt.
Du kontrollierst die Verbindung
Dein Passwort gibst du ausschließlich bei Google oder Microsoft ein. finfolder erhält dein Passwort nicht.
Du kannst das Konto in finfolder trennen. Die erteilte Berechtigung kannst du zusätzlich in den Einstellungen deines Google- oder Microsoft-Kontos widerrufen.
Die E-Mail-Anbindungen für die öffentliche Veröffentlichung sind noch in Vorbereitung.
Vor der WeitergabeEin Export ist erst nach
Ein Export ist erst nach
deiner Kontrolle bereit.
Bevor du Unterlagen an deine Steuerberatung, das Finanzamt oder andere Empfänger weitergibst, prüfe den Inhalt des Pakets. Automatische Erkennung und Zuordnung ersetzen diese Prüfung nicht.
- Rechnungsangaben mit den Originalen vergleichen und Fehler berichtigen.
- Zeitraum, Vollständigkeit und offene Prüffälle kontrollieren. Nicht bestätigte Belege können im Export fehlen.
- Zahlungszuordnungen, Währungen und Beträge kontrollieren.
- Das erstellte Archiv öffnen und Empfänger, Nachricht und Anhänge vor dem Versand prüfen.
Gut zu wissen.
Ist finfolder eine vollständige Steuerberatung?
finfolder unterstützt das Sammeln, Prüfen, Zuordnen und Vorbereiten von Dokumenten. Welche Unterlagen und steuerlichen Angaben für deinen Fall erforderlich sind, klärst du bei Bedarf mit deiner Steuerberatung.
Werden meine Dokumente auf einen Plain-Unit-Server geladen?
Die Dokumentverarbeitung erfolgt lokal. E-Mail-Abruf und Dokumentenlinks benötigen jedoch Verbindungen zu den jeweiligen Anbietern. Eine von dir gewählte Cloud-Synchronisation kann Dateien unabhängig davon übertragen.
Sendet finfolder das Archiv automatisch?
Nein. Du startest die Vorbereitung der E-Mail, prüfst den Entwurf mit Empfänger und Anhang und versendest ihn selbst in deiner E-Mail-Anwendung.
Ist das Auslesen einer E-Rechnung eine vollständige Validierung?
Nein. Das Erkennen von Rechnungsangaben ist keine vollständige Prüfung der Konformität eines Dokuments mit einem E-Rechnungsstandard. Prüfe das Original und die erkannten Werte.
Was passiert nach den 30 kostenlosen Tagen?
Die geplante Testphase endet ohne automatische Verlängerung. Danach entscheidest du dich für 6,99 € im Monat oder 69,90 € im Jahr. Ohne deine Entscheidung wird keine kostenpflichtige Mitgliedschaft gestartet.
Wie funktioniert die Anmeldung?
Geplant ist ein Zugang mit deiner E-Mail-Adresse und einem Bestätigungscode, ohne Passwort. Die Anmeldung und der Verkauf sind noch nicht geöffnet.
Wann kann ich finfolder herunterladen?
Die öffentliche Veröffentlichung wird vorbereitet. Sobald Anmeldung und Download bereitstehen, kannst du finfolder 30 Tage kostenlos ausprobieren.